SAP Business One

SAP Business One, betaalbare, gebruiksvriendelijke software voor kleine en middelgrote handels- en productie bedrijven en dienstverleners. Eén compleet systeem dat al uw kernprocessen dekt, inclusief CRM en e-commerce. Eenvoudig volledig standaard te implementeren en uw huidige data in te brengen. Ook eenvoud in uw keuze: een standaard licentie verschaft u alle functies, alle landspecifieke aanpassingen en een vijftiental talen! SAP Business One is door meer dan 15.000 bedrijven in gebruik genomen. Voor enkele branches heeft Serac add-ons voor SAP Business One ontwikkeld waarbij geen enkele wijziging in SAP Business One benodigd is.

 

Functies en kenmerken van SAP Business One:

 

Boekhouding en Financiën

  • Meerdere valuta
  • Profit Centers en verdelingsregels
  • Budgetten
  • Concept journaalboekingen, journaalpost sjablonen en periodieke boekingen
  • Aanmaken van betaalbestanden voor electronic banking
  • Inlezen van bestanden met bankmutaties vanuit electronic banking
  • Aanmaningen automatisch genereren via een wizard
  • Vele financiële rapportages, waaronder cashflow rapport, BTW aangifte en ICL kwartaalopgave
  • Rekeningschema geheel naar wens in te richten
  • Balans & winst- en verliesrekening aanpasbaar aan eigen wensen
  • Journaalboekingen worden automatisch aangemaakt op basis van documenten
  • Automatische afstemming van grootboekrekeningen en zakenpartners
  • Consolidatie van zakenpartners (moederbedrijf)
  • Diverse voorraad waarderingsmethoden
  • HR module waarin personeelsgegevens kunnen worden bijgehouden
  • Ondersteunt alle credit cards
  • Definieert projecten
  • Winst & verliesrekening op projectniveau

 

Klantenbeheer (CRM)

  • Synchronisatie van activiteiten, contacten en taken met Microsoft Outlook
  • Vastleggen van klantcontact met behulp van activiteiten
  • Beheer van serviceaanvragen, -contracten en garantiebewijzen
  • Serviceaanvraag toewijzen aan monteur
  • Oplossingen database voor serviceaanvragen
  • Service monitor
  • Opportunities stap voor stap beheren en inzicht krijgen in het verkoopproces
  • Uitgebreide rapportages, waaronder opportunity pijplijn en verkoopprognose
  • Koppelen van activiteiten aan documenten
  • Definieert zelf verkoopfasen, partners en concurrenten
  • Meet de prestaties van uw verkoopafdeling
  • Omzetprognose per klant of verkoopmedewerker
  • Beheer van alle informatie over zakenpartners en contactpersonen

 

Verkoop, Inkoop en Logistiek

  • Verkoop: het complete traject van offerte tot en met verkoopfactuur
  • Inkoop: het complete traject van bestelling tot en met inkoopfactuur
  • Beheer van alle informatie over artikelen
  • Vele voorraadrapportages beschikbaar
  • Definieert zo veel magazijnen als u wilt
  • Uitgebreide functionaliteit voor picken en verpakken
  • Klantspecifieke kortingen op artikelgroep, -eigenschap of producent
  • Speciale prijzen, ook tijdelijk of voor bepaalde hoeveelheden (staffelprijzen), zowel algemeen als klantspecifiek
  • Franco prijzenfunctie voor kosten die in de kostprijs opgenomen moeten worden
  • Besteladvies op basis van verkoopprognose, orders, bestellingen en voorraad parameters (MRP)
  • Productiemodule voor assemblage met behulp van productieorders
  • Verkoopanalyse op klant, artikel of verkoopmedewerker (ook voor inkoop)
  • Conceptdocumenten (worden niet meteen geboekt)
  • Documentregels worden één keer ingevoerd en daarna doorgekopieerd
  • Backorder overzicht

 

Productie en Assemblage

  • Samengestelde artikelen
  • Productieplanning die automatisch productieorders kan aanmaken
  • Batches en serienummers
  • Afgifte voor productie
  • Ontvangst uit productie
  • Werkbonnen afdrukken
  • Volledig geïntegreerd met voorraadbeheer
  • Verschillende productie/assemblage rapporten

 

Beheer en Rapportage

  • Drag & Relate: snel en intuïtief overzichten maken
  • Integratie met Microsoft Word en Excel
  • Slaat documenten op als PDF
  • E-mail of fax direct vanuit het systeem
  • Onbeperkt aantal bedrijven
  • Alle gangbare talen ingebouwd
  • Alarmfuncties bij optreden van uitzonderingen
  • Definieert uw eigen goedkeuringsprocedures
  • XL Reporter: ontwikkelt goed uitziende rapporten in Excel
  • Voegt velden toe en koppel er zoekfuncties aan
  • Slaat specifieke informatie op in uw eigen tabellen
  • Alle lay-outs zijn volledig aanpasbaar
  • Uitgebreid systeem van autorisaties
  • Wijzigingsverslag houdt bij wie wat wanneer gedaan heeft
  • Maak uw eigen menu en wijs functies toe aan sneltoetsen
  • Standaard functionaliteit uitbreidbaar met add-ons

 

Beheer van Partijen (Serac add-on)

  • Volledige batch/lot administratie
  • Verschillende manieren van voorraadwaardering
  • Kostprijsberekening op batch niveau
  • Bepaal zelf uit welke batch u levert

SAP Business One informatie Download de SAP Business One PDF