Functies en kenmerken van SAP Business One:

Boekhouding en Financiën

• Meerdere valuta
• Profit Centers en verdelingsregels
• Budgetten
• Concept journaalboekingen, journaalpost sjablonen en periodieke boekingen
• Aanmaken van betaalbestanden voor electronic banking
• Inlezen van bestanden met bankmutaties vanuit electronic banking
• Aanmaningen automatisch genereren via een wizard
• Vele financiële rapportages, waaronder cashflow rapport, BTW aangifte en ICL kwartaalopgave
• Rekeningschema geheel naar wens in te richten
• Balans & winst- en verliesrekening aanpasbaar aan eigen wensen
• Journaalboekingen worden automatisch aangemaakt op basis van documenten
• Automatische afstemming van grootboekrekeningen en zakenpartners
• Consolidatie van zakenpartners (moederbedrijf)
• Diverse voorraad waarderingsmethoden
• HR module waarin personeelsgegevens kunnen worden bijgehouden
• Ondersteunt alle credit cards
• Definieert projecten
• Winst & verliesrekening op projectniveau

Klantenbeheer (CRM)

• Synchronisatie van activiteiten, contacten en taken met Microsoft Outlook
• Vastleggen van klantcontact met behulp van activiteiten
• Beheer van serviceaanvragen, -contracten en garantiebewijzen
• Serviceaanvraag toewijzen aan monteur
• Oplossingen database voor serviceaanvragen
• Service monitor
• Opportunities stap voor stap beheren en inzicht krijgen in het verkoopproces
• Uitgebreide rapportages, waaronder opportunity pijplijn en verkoopprognose
• Koppelen van activiteiten aan documenten
• Definieert zelf verkoopfasen, partners en concurrenten
• Meet de prestaties van uw verkoopafdeling
• Omzetprognose per klant of verkoopmedewerker
• Beheer van alle informatie over zakenpartners en contactpersonen

Verkoop, Inkoop en Logistiek

• Verkoop: het complete traject van offerte tot en met verkoopfactuur
• Inkoop: het complete traject van bestelling tot en met inkoopfactuur
• Beheer van alle informatie over artikelen
• Vele voorraadrapportages beschikbaar
• Definieert zo veel magazijnen als u wilt
• Uitgebreide functionaliteit voor picken en verpakken
• Klantspecifieke kortingen op artikelgroep, -eigenschap of producent
• Speciale prijzen, ook tijdelijk of voor bepaalde hoeveelheden (staffelprijzen), zowel algemeen als klantspecifiek
• Franco prijzenfunctie voor kosten die in de kostprijs opgenomen moeten worden
• Besteladvies op basis van verkoopprognose, orders, bestellingen en voorraad parameters (MRP)
• Productiemodule voor assemblage met behulp van productieorders
• Verkoopanalyse op klant, artikel of verkoopmedewerker (ook voor inkoop)
• Conceptdocumenten (worden niet meteen geboekt)
• Documentregels worden één keer ingevoerd en daarna doorgekopieerd
• Backorder overzicht

Productie en Assemblage

• Samengestelde artikelen
• Productieplanning die automatisch productieorders kan aanmaken
• Batches en serienummers
• Afgifte voor productie
• Ontvangst uit productie
• Werkbonnen afdrukken
• Volledig geïntegreerd met voorraadbeheer
• Verschillende productie/assemblage rapporten

Beheer en Rapportage

• Drag & Relate: snel en intuïtief overzichten maken
• Integratie met Microsoft Word en Excel
• Slaat documenten op als PDF
• E-mail of fax direct vanuit het systeem
• Onbeperkt aantal bedrijven
• Alle gangbare talen ingebouwd
• Alarmfuncties bij optreden van uitzonderingen
• Definieert uw eigen goedkeuringsprocedures
• XL Reporter: ontwikkelt goed uitziende rapporten in Excel
• Voegt velden toe en koppel er zoekfuncties aan
• Slaat specifieke informatie op in uw eigen tabellen
• Alle lay-outs zijn volledig aanpasbaar
• Uitgebreid systeem van autorisaties
• Wijzigingsverslag houdt bij wie wat wanneer gedaan heeft
• Maak uw eigen menu en wijs functies toe aan sneltoetsen
• Standaard functionaliteit uitbreidbaar met add-ons

Beheer van Partijen (Serac add-on)

• Volledige batch/lot administratie
• Verschillende manieren van voorraadwaardering
• Kostprijsberekening op batch niveau
• Bepaal zelf uit welke batch u levert

Download de SAP Business One PDF